وقتی واژه فریلنسینگ را می‌شنویم احتمالا تصویر فردی در ذهن‌مان نقش می‌ببندد که فنجان قهوه‌اش را در دست گرفته و با لپ‌تاپ کارهای روزانه خود را انجام می‌دهد. اما این طور که به نظر می‌آید نیست!
کار فریلنسرها پیچیده‌تر از این حرف‌هاست. آنها زمان زیادی را صرف نوشتن پیشنهادها برای کارفرمایان، آماده‌کردن قرارداد، اولویت‌بندی کارها، برنامه‌ریزی برای انجام آنها و … می‌کنند.
اما با توجه به بازار داغ فریلنسینگ و افزایش روز به روز تعداد فریلنسرها، شرکت‌های توسعه نرم‌افزار فرصتی عالی به دست آوردند و با اپلیکیشن‌های کاربردی‌شان به فریلنسرها در کسب درآمد بیشتر، صرفه جویی در وقت و لذت بردن از کار و زندگی‌شان کمک زیادی کردند.
در ادامه این مقاله همراه ما باشید تا ۵ برنامه بسیار کاربردی که بهتر است هر فریلنسر با آن آشنا باشد را بررسی کنیم.
Table of Contents
ترلو (Trello)
یکی از نکات مهمی که یک فریلنسر باید به آن توجه زیادی داشته باشد، مدیریت وضعیت و مهلت انجام پروژه‌هاست. برای شروع کار با یک اپلیکیشن مدیریت پروژه، ترلو بهترین گزینه است.
ترلو یک پلتفرم کامل، عالی و با دسترسی راحت است که هم روی دسک‌تاپ و هم روی تلفن همراه قابل اجراست. این برنامه کاملا شبیه یک وایت برد است که انگار هر روز روی آن کارهای مختلفی که باید انجام دهید را نوشته و اولویت‌بندی می‌کنید.
یکی از مزایای این اپلیکیشن رایگان بودن آن است، اما اگر می‌خواهید از مزایایی مانند ادغام برنامه‌های کاربردی، نظرسنجی از اعضای تیم و موارد دیگر هم دارد که برای آنها باید مبلغی را پرداخت کنید.
هروست (Harvest)
یکی از محبوب‌ترین و قابل اعتماد‌ترین ابزار‌های مدیریت زمان را می‌توان هروست نامید. کار کردن با این ابزار بسیار ساده است، به طوری که توانسته به یک برنامه بسیار کارآمد و پراستفاده تبدیل شود.
یکی از ویژگی‌‌های این ابزار فریلنسینگ این است که به راحتی می‌توانید برای مشتریان از هر کجای دنیا فاکتور‌های معتبر ارسال کنید. اما بزرگ‌ترین و مهم‌ترین مزیت این ابزار قابلیت مچ شدن با دیگر برنامه‌ها و ابزار‌هایی مانند Asena، Trello، Basecamp است.
دسک تایم (Desk time)
از آن جایی که فریلنسرها ساعات کاری انعطاف پذیری دارند، باید قبل از هر چیز به فکر مدیریت زمان خود باشند. بدون برنامه‌ریزی کار کردن فریلنسرها بسیار خطرناک است، چرا که ممکن است تایم زیادی را بیهوده تلف کرده یا از کارهای خود عقب بیفتند.
اگر می‌خواهید به هر پروژه، کار و زندگی شخصی‌تان زمانی را اختصاص دهید و با برنامه‌ریزی کار کنید باید از اپلیکیشن‌های مدیریت زمان استفاده کنید. در این صورت هم برای کار و هم برای استراحت به اندازه کافی فرصت خواهید داشت.
یکی از برنامه‌های عالی برای مدیریت زمان، دسک تایم است. این کار به شما در ردیابی ساعات کاری، تجزیه و تحلیل بهره‌وری، زمان صرف شده برای هر پروژه را در اختیارتان قرار می‌دهد.
جالب اینجاست که این برنامه به شما کمک می‌کند تشحیص دهید در چه زمان‌هایی بازدهی بیشتری دارید، الگوهای بهره‌وری زمانی در خودتان را کشف کنید، زمان لازم برای پروژه‌های مشابه را برآورد کنید و ببینند چه زمانی را صرف پروژه کرده‌اید.
اسکایپ (Skype)
یکی از نیازهای مهم هر فریلنسر برقراری ارتباط با هم‌تیمی‌ها، مشتری‌ها و کارفرمایان است. پیشنهاد ما به شما برای برقراری ارتباط تصویری، استفاده از اپلیکیشن اسکایپ است.
تماس صوتی و تصویری رایگان، به اشتراک گذاری فایل‌ها و ارسال پیام‌های فوری که در هر کجای جهان ارتباط شما با مشتریان را حفظ می‌کند. یکی از مزایای اسکایپ این است که بسیاری از هزینه‌های اضافی تماس‌های‌تان را کاهش می‌دهد.
نکته قابل توجه اینجاست که اسکایپ هم به صورت اپلیکیشن و هم به صورت نسخه تحت وب در دسترس است.
فرش بوکس (Fresh books)
از دغدغه‌های فریلنسرها می‌توان به بودجه‌بندی و حسابداری اشاره کرد. اگر می‌خواهید از دست این مشکلات خلاص شوید از برنامه‌های مدیریت مالی استفاده کنید. بعضی از این برنامه‌ها بخش ریاضی کسب‌وکار را مانند یک بازی به روندی دلپذیر تبدیل کرده و کمک می‌کنند که در زمان‌تان برای حساب و کتاب‌ها صرفه‌جویی شود.
فرش بوکسئیکی از قدرتمندترین و پرکاربردترین ابزار‌هایی است که می‌تواند کار‌ایی بسیار بالایی را در این زمینه به فریلنسرها ارائه دهد.
این اپلیکیشن یک ابزار کامل و بی‌نقص حسابداری به شمار می‌آید که این امکان را به شما می‌دهد تا بتوانید موضوعات مالی مربوط به فریلنسینگ را از هر جهت مدیریت کنیدجالب اینجاست که فرش بوکس جدا از مدیریت مالی، دارای تکنیک‌ها و ابزار‌های مدیریت زمان نیز هست که می‌تواند کار چندین ابزار را به صورت همزمان برای فریلنسرها و صاحبان کسب‌وکار انجام دهد.
سخن پایانی
تمامی اپلیکیشن‌هایی که در این مقاله معرفی کردیم، به قول معروف کمک دست شما هستند و کارها را تا حدودی برای‌تان ساده می‌کنند اما آنها نمی‌توانند مانند خود شما عمل کنند و بدون کمک‌تان به هیچ کاری نمی‌آیند.
نکته اینجاست که استفاده از این ابزارها می‌تواند تا حدودی به شما در پیشرفت پروژه و صرفه‌جویی در زمان کمک کنند. اما باز هم تاکید می‌کنیم که شما بزرگ‌تر از ابزارهای‌تان هستید و با کمی تلاش می‌توانید از این ابزارها در جهت پیشبرد اهداف‌تان بهره بگیرید. خود را دست کم نگیرید!
