Table of Contents
مدیریت زمان یعنی چه؟
هرچه هوشمندانه‌تر کار کنید بهره‌وری‌تان را افزایش می‌دهید. مطمئنا تابه‌حال این احساس را داشتید که زمان کافی برای رسیدن به کارهایتان در یک روز وجود ندارد؟ باوجوداینکه همه ما 24 ساعت زمان در شبانه‌روز داریم پس چرا به نظر می‌رسد بعضی افراد با همین زمان نتیجه بهتری می‌گیرند؟ پاسخ اینجاست: مدیریت زمان مناسب.
مدیریت زمان فرایند سازماندهی و برنامه‌ریزی چگونگی تقسیم زمان بین فعالیت‌های مختلف است. در صورت انجام این کار در نهایت هوشمندانه‌تر و نه لزوما سخت‌تر کار می‌کنید و در نتیجه کارهای بیشتری را در زمان کمتری انجام دهید. حتی وقتی زمان کمی دارید و انواع و اقسام فشارها را تحمل می‌کنید.
شما چگونه زمانتان را مدیریت می‌کنید؟
رویکرد فعلی‌تان را چگونه ارزیابی می‌کنید. چقدر در سازماندهی وقت خود مهارت دارید تا کارهای مهم را به‌خوبی انجام دهید؟ آیا می‌توانید بین زمان موجود و فعالیت‌های مختلف تعادل ایجاد کنید؟ آیا وقتی برای انجام کاری وقت می‌گذارید، می‌توانید با تمرکز آن را به پایان برسانید؟
مصرف‌کننده زمان نباشید
راهنمای کوتاه برای مدیریت زمان و مزایای مدیریت زمان خوب
مدیریت زمان یعنی برنامه ریزی و کنترل مقدار زمان مورد استفاده در هر فعالیت. مدیریت زمان درست و حسابی به فرد این امکان را می‌دهد که در مدت زمان کوتاه‌تر کارهای بیشتری انجام دهد، استرس را کمتر می‌کند و منجر به موفقیت شغلی می شود. وقتی بدانید چگونه زمانتان را به طور مؤثر مدیریت کنید، می‌توانید از مزایای بسیاری استفاده کنید. بعضی از این مزایا شامل:
- بهره‌وری و کارایی بیشتر
- استرس کمتر
- شهرت حرفه‌ای بهتر
- افزایش شانس پیشرفت
- فرصت‌های بیشتری برای دستیابی به اهداف زندگی و شغلی خود
به‌طورکلی، با اعتمادبه‌نفس برای انتخاب بهترین روش در استفاده از زمان، احساس تسلط بیشتری در کنارتان می‌کنید. همین‌طور با احساس شادی بیشتر، آرامش بیشتر و بهتر فکرکردن، در مکان بسیار خوبی برای کمک به دیگران برای رسیدن به اهدافشان نیز هستید. توانایی مدیریت مؤثر زمانتان مهم است. مدیریت خوب زمان منجر به بهبود کارایی و بهره‌وری، استرس کمتر و موفقیت بیشتر در زندگی می‌شود. در اینجا برخی از مزایای مدیریت زمان آورده شده است:
- کاهش استرس
ایجاد و پیروی از یک برنامه کاری، استرس را کاهش می‌دهد. همان‌طور که موارد موجود در لیست کارهایتان را بررسی می‌کنید و می‌بینید که پیشرفت قابل‌توجهی دارید. برنامه‌ریزی برای زمان کمکتان می‌کند از استرس و نگرانی در انجام کارها جلوگیری کنید.
- زمان بیشتر
با مدیریت زمان خوب این احساس به شما دست می‌دهد که زمان بیشتری دارید تا در زندگی روزمره‌تان استفاده کنید. افرادی که بتوانند زمان را به طور مؤثر مدیریت کنند، از داشتن زمان بیشتر برای صرف سرگرمی‌ها یا سایر فعالیت‌های شخصی لذت می‌برند.
- فرصت‌های بیشتر
مدیریت زمان منجر به فرصت‌های بیشتر و اتلاف زمان کمتر برای فعالیت‌های بی‌اهمیت می‌شود. مهارت‌های مدیریت زمان، ویژگی‌های کلیدی است که کارفرمایان به دنبال آن هستند. توانایی اولویت‌بندی و زمان‌بندی کار برای هر سازمانی بسیار مهم است. این مهارت را در رزومه‌تان بگنجانید و از عواقب مثبتش استفاده ببرید.
- توانایی رسیدن به اهداف
افرادی که مدیریت زمان را به‌خوبی انجام می‌دهند، بهتر می‌توانند به اهداف و مقصدهای خود دست یابند و این کار را در مدت کوتاه‌تری انجام دهند.
با برنامه‌ریزی مناسب برای زمانتان از مزایای آن لذت ببرید
فهرستی از نکاتی برای مدیریت مؤثر زمان
پس از درنظرگرفتن مزایای مدیریت زمان، بیایید به ۷ راهکار برای مدیریت زمان نگاهی بیندازیم:
۱. تعیین اهداف درست
اهدافی را تعیین کنید که قابل دستیابی و اندازه‌گیری شده باشند. هنگام تعیین اهداف از روش‌های هوشمندانه استفاده کنید. مطمئن شوید که اهدافی که تعیین می‌کنید منحصربه‌فرد، قابل‌سنجش، قابل دستیابی، مرتبط و در جای درستشان هستند.
۲. اولویت‌بندی عاقلانه
اولویت‌بندی وظایف بر اساس اهمیت و فوریت. مثلا، به وظایف روزانه‌تان نگاه کنید و نوعشان را تعیین کنید:
- مهم و فوری: این کارها را فوراً انجام دهید.
- مهم ولی غیرفوری: برای انجامشان در بهترین زمان ممکن تصمیم بگیرید.
- فوری ولی غیرمهم: در صورت امکان این وظایف را به آینده محول کنید.
- فوری و مهم نیست: این موارد را به‌کل کنار بگذارید تا بعداً انجام دهید.
۳. تعیین محدودیت زمانی برای تکمیل کارهایتان
تعیین محدودیت‌های زمانی برای تکمیل وظایف به شما کمک می‌کند تمرکز و کارایی بیشتری داشته باشید. تنها با انجام چند تلاش کوچک در تصمیم‌گیری برای زمان موردنیاز هر کار می‌توانید مشکلات احتمالی را قبل از بروز آنها تشخیص دهید. به‌این‌ترتیب می‌توانید برای مقابله با آنها برنامه‌ریزی کنید.
۴. استراحت بین کارها
هنگامی که بسیاری از کارها را بدون استراحت انجام می‌دهید، حفظ تمرکز و انگیزه سخت است. بین کارها کمی استراحت کنید تا سرحال شوید. چرت کوتاه، پیاده‌روی کوتاه یا مدیتیشن را انجام دهید.
۵. خود را سازماندهی کنید
از تقویم خود برای مدیریت طولانی زمان بیشتر استفاده کنید. مهلت پایان پروژه‌ها یا کارهایی که بخشی از تکمیل کل پروژه هستند را بنویسید. به این فکر کنید که چه روزهایی ممکن است برای اختصاص دادن به کارهای خاص بهتر باشد. برای مثال، ممکن است لازم باشد در روزی که می‌دانید مدیر مالی شرکت در دسترس است، برای جلسه‌ای در مورد جریان مالی شرکت برنامه‌ریزی کنید.
۶. حذف فعالیت‌های غیرضروری
حذف فعالیت‌ها یا وظایف اضافی و غیرمفید بسیار مهم است. تعیین کنید چه چیزی مهم است و چه چیزی سزاوار وقت شماست. حذف کارها و فعالیت‌های غیرضروری، زمان بیشتری را برای صرف چیزهای مهم آزاد می‌کند.
۷. برنامه‌ریزی پیش از موعد
مطمئن شوید که هر روز را با ایده‌ای از هر فعالیتی که باید انجام دهید شروع می‌کنید، به‌طورمثال، کارهایی که باید در آن روز انجام دهید. یکی از موارد برنامه‌ریزی زمانی اینست که در پایان هر روز کاری، فهرست کارهای خود را برای روز کاری بعدی بنویسید. به‌این‌ترتیب عملکرد صبح روز بعدتان در زمین دو عالی خواهد بود.
چیزی با ارزش‌تر از زمان در اختیار نداریم
عواقب مدیریت ضعیف زمان
بیایید عواقب مدیریت ضعیف زمان را نیز در نظر بگیریم.
- وقت‌های تلف شده
مدیریت ضعیف زمان منجر به اتلاف زمان می‌شود. به‌عنوان‌مثال، با صحبت با دوستان در شبکه‌های اجتماعی در حین انجام کار، حواس خود را پرت می‌کنید و زمان را تلف می‌کنید.
- ازدست‌دادن کنترل
بدون برنامه‌ریزی از کار بعدی خود اطلاعی ندارید، و با ازدست‌دادن کنترل زندگی خود دچار رنج می‌شوید. این می‌تواند به سطوح بالاتر استرس و اضطراب منجر شود.
- کیفیت پایین کار
مدیریت ضعیف زمان معمولاً باعث می‌شود کیفیت کار شما آسیب ببیند. به‌عنوان‌مثال، عجله برای انجام کار در آخرین لحظه معمولاً کیفیت را به خطر می‌اندازد.
- شهرت ضعیف
اگر مشتریان یا کارفرمای شما نتوانند برای انجام به‌موقع وظایف به شما تکیه کنند، انتظارات و تصورات آنها از شما تحت‌تأثیر قرار می‌گیرد. اگر مشتری نتواند برای انجام کاری به‌موقع به شما تکیه کند، احتمالاً تجارت خود را به‌جای دیگری می‌برد. حواستان باشد.
سرمایهگذاری روی زمان
تفاوت بین صرف زمان و سرمایهگذاری روی زمان چیست. کلمه “خرج کردن” به این معنی است که شما چیزی را مصرف می‌کنید. وقتی زمان خود را صرف می‌کنید، واقعاً به دنبال گرفتن نتیجه نیستید. وقتی روی چیزی سرمایهگذاری می‌کنید، منابع را خرج می‌کنید، اما این کار را با این انتظار انجام می‌دهید که بازدهی خوبی از سرمایهگذاری خود داشته باشید. سرمایهگذاری در زمان به این معنی است که شما در فعالیت‌هایی شرکت می‌کنید که برای شما ارزش‌های معناداری دارد.
سرمایهگذاری روی زمان سود مناسبی را به شما برمی‌گرداند
“سرمایهگذاری” اصطلاحی هست که احتمالاً تابه‌حال فقط در مورد پول شنیده‌اید. بااین‌حال، وقتی نوبت به زمانتان می‌رسد هم باید به این اصطلاح فکر کنید. ببینیم که چطور می‌شود در موقعیتی مناسب روی زمان سرمایهگذاری کرد؟ اولین قدم تعیین اولویت‌هاست. تا وقتی که ندانید چه می‌خواهید و چه چیزی برای شما مهم است، نمی‌توانید تصمیم بگیرید که بهترین سرمایهگذاری زمان چیست.
مرحله دوم این است که هوشمندانه تصمیم بگیرید که چگونه از زمان خود استفاده کنید. مبلغ 250 میلیون تومان برای سرمایهگذاری به شما داده شده است. شما با این پول چیکار می‌کنید؟ آیا روزنامه را باز می‌کنید و به طور تصادفی هفت یا هشت سهم را برای سرمایهگذاری انتخاب می‌کنید؟ البته که شما این کار را نمی‌کنید بلکه بادقت فکر و محاسبه می‌کنید که کدام سهام پتانسیل بیشترین سود را برای شما به ارمغان می‌آورد تا آن را بخرید. بااین‌حال، وقتی نوبت به زمان شما می‌رسد، معمولاً آن را هدر می‌دهید بدون اینکه زیاد فکر کنید که چه سودی بعد از مصرف هزینه‌های خود به‌دست می‌آورید.
به موارد زیر فکر کنید:
آیا وقتی زمان خود را صرف رابطه‌ای می‌کنید که از آن خوشتان نمی‌آید، چون می‌ترسید رابطه رو تموم کنید، یا برعکس زمان خود را صرف ایجاد پیوندی قوی با کسی که دوستش دارید می‌کنید؟
آیا وقت خود را صرف کار در شغلی می‌کنید که بتوانید قبض‌ها را پرداخت می‌کنید، یا وقت خود را صرف شغلی می‌کنید که به شما امکان این را می‌دهد که آینده خوبی داشته باشید؟
آیا وقت خود را صرف دیدن بازپخش سریالهای آشغال تلویزیونی می‌کنید، یا زمان خود را صرف اوقات فراغت خود می‌کنید که واقعاً شما را شاد می‌کند و به شما احساس خوبی می‌دهد؟
آیا وقت خود بیشتر از حد عادی برای خوابیدن صرف می‌کنید، یا با ورزش‌کردن از آن استفاده می‌کنید؟
آیا از وقتتان برای گشت‌وگذار در اینترنت استفاده می‌کنید، یا زمانتان را صرف ایجاد یک منبع درآمد فعال یا ایجاد یک کسب‌وکار می‌کنید؟
چند سؤال اساسی و مهم که دائما باید از خود بپرسید:
- آیا این فعالیت برای من همان سرمایهگذاری روی زمان است؟ آیا یکی از اهداف زندگی من را پیش می‌برد؟
- آیا برای بهبود سلامتی خودم وقت می‌گذارم؟
- آیا حاضرم برای ایجاد آینده بهتر برای خودم سرمایهگذاری می‌کنم؟
- آیا این بهترین سرمایهگذاری زمان برای من در حال حاضر است؟
- چگونه می‌توانم هوشمندانه‌تر وقت خود را سرمایهگذاری کنم؟
سرمایهگذاری روی زمان
نتایج مصرف زمان به‌جای سرمایهگذاری:
- روابط شکسته با شرکای زندگی
- رابطه‌ای تیره با فرزندانتان
- عدم وجود شبکه اجتماعی و ارتباطی
- پشیمانی فراوان
- مشکلات سلامتی
- بدهی و آینده مالی نامشخص
- این که شما هیچ کاری معناداری با احساسات خود انجام نمی‌دهید
نتیجه سرمایهگذاری عاقلانه بر روی زمان:
- یک ازدواج بادوام و شاد (رابطه صمیمی)
- بچه‌های سازگاری که با آنها رابطه خوبی دارید
- گروهی از دوستان نزدیک که از معاشرت با آنها لذت می‌برید
- خاطرات خوش
- نتایج عینی که به آنها افتخار می‌کنید
- سلامتی و طول عمر بیشتر
- حساب بانکی مطمئن و امنیت مالی
- میراثی که به آن افتخار می‌کنید
وقتی زمان خود را صرف کارهای بی‌معنی می‌کنید، بازدهی بدی در زندگی خود می‌بینید. اما زمانی که وقت خود را سرمایهگذاری کنید، بازده مثبتی دریافت کنید. زمان باارزشترین منبع شماست. به روشی فکر کنید که در آن از زمانتان به‌عنوان سرمایهگذاری استفاده کنید. سپس، روی سرمایهگذاری هوشمندانه کار کنید.
